個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）

株式会社橋本川島コーポレーション（本店所在地：旭川市旭町２条７丁目１２番地９０、代表者：橋本　毅、以下「当社」といいます。）は、当社の事業の遂行のために個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護を重要な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るため、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、個人情報の保護に努めます。

基本方針

個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、当社における個人情報保護の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。

法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の法令、個人情報保護委員会のガイドライン等関連ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を通知または公表した上で、必要な範囲の情報を収集し、その範囲内で利用します。また、個人情報は適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、あらかじめお客様の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得することはありません。

個人情報の利用目的

当社は、当社の定款記載の事業内容の範囲において、以下の目的で個人情報を利用します。

お客様の個人情報

• 営業等に関する情報のご提供（Eメールによるご案内を含みます。）
• お客様からのお問い合わせへの対応
• 当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内及び運営
• 商品等の改良・改善・向上のためのアンケート調査及びモニターの実施
• お客様のニーズの調査・把握及びマーケティング活動への活用
• その他、当社の事業の遂行及びそれに付随する対応

協力会社、お取引先（以下「協力会社等」といいます。）の個人情報

• 商談・打ち合わせの実施及び連絡
• 協力会社等への情報提供等
• 協力会社等の従業員の健康管理、作業所における労務管理、労働災害補償関係対応及び緊急時対応のため
• その他、当社の事業の遂行及びそれに付随する対応

従業員・役員その他当社構成員の個人情報

• 給与の計算・支払い
• 当社構成員に対する安全管理・人事管理その他これらに付随する対応

採用応募者、退職者の個人情報

• 採用応募者（インターンシップ応募者を含みます。）への情報提供及び採用活動
• 退職者への情報提供及び連絡等

個人情報の利用

当社は、以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

ご本人の同意を得た場合

法令等により利用を許される場合

個人情報の第三者提供及び国外移転

当社は、法令が定める場合等を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。また、当社は、ご本人の同意なく、個人情報を日本国外に移転することはありません。

委託

当社は、上記第４項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の事務処理を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、委託する個人情報に保護措置を講じた上で、委託を行います。また、委託先に対しては、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

建設キャリアアップシステムにおける共同利用

当社は、一般財団法人建設業振興基金が運営する｢建設キャリアアップシステム｣において、個人データを共同利用します。

共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用目的
「建設キャリアアップシステム個人情報保護方針」をご参照ください。

一般財団法人建設業振興基金の代表者氏名及び住所について
こちらをご参照ください。

個人情報の適正管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩及び個人情報への不正アクセスの防止その他安全管理に努めます。個人情報の安全管理措置に関しては、当社の組織的、物理的、技術的措置及び従業員に対する周知の徹底等を別途当社個人情報取扱規程において具体的に定め、実施します。

個人情報の開示・修正等について

当社は、当社保有の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。開示等を希望される場合には、後記【個人情報保護相談窓口】までご連絡ください。

個人情報保護方針の見直しと保護措置改善

当社は、本方針の各項目を定期的に見直し、保護措置の継続的な改善を図ります。